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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données. - Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages. - Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations. Administratif : - Ouvrir le courrier et le ventiler. - Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés. - Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme. - Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés.. - Vérifier et suivre les remboursements[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Thénezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Emploi à temps partiel (32H00 hebdomadaire). Sous la responsabilité de la Directrice et la supervision de la Directrice du multi-accueil, L'auxiliaire de puériculture assure la prise en charge globale de l'enfant en lien avec sa famille et participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique dans un cadre adapté et sécurisé pour l'enfant. MISSIONS Il/Elle accompagne l'enfant dans son développement psychomoteur en proposant un cadre d'accueil chaleureux, convivial et sécurisant : - Prise en compte des besoins individuels tout en veillant au confort du groupe - Veille aux bonnes applications des protocoles d'hygiène, de santé et de sécurité - Met en œuvre et encadre des activités éducatives garantissant l'éveil et l'autonomie de l'enfant. Il/Elle accompagne les familles : - Respect des parents dans leur 1er rôle d'éducateur - Favorise la communication et la transmission de toute information jugée utile - Participe aux temps d'échanges avec les familles ainsi qu'à leur accueil (réunion, moment convivial) et être ressource en termes éducatifs - Assure les ouvertures et/ou fermetures des[...]

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Responsable entretien bâtiment

Emploi

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

CV et lettre de motivation obligatoire La collectivité souhaite renforcer son équipe. Organisée à taille humaine (35 agents), la communauté de communes recherche un technicien bâtiment. Sous la responsabilité du directeur technique, vous serez un collaborateur privilégié dans la gestion, le suivi et l'amélioration du patrimoine bâti de la collectivité (équipements sportifs, maisons de santé, médiathèque, pôle enfance, siège, etc.). Missions principales Bâtiments - Infrastructures : - Suivre l'état et planifier l'entretien et les maintenances du patrimoine communautaire (prestation et en régie) - Veiller à la conformité des équipements et garantir la tenue des registres, - Mettre en place et suivre la performance énergétique des bâtiments et proposer des améliorations - Collaborer avec le chef d'équipe sur les missions à réaliser en régie, - Gérer les chantiers relatifs au patrimoine communautaire : Devis et marchés publics , Suivi de chantiers, Relations artisans, entreprises et entreprises de contrôle, Relations utilisateurs - Suivre le ménage des équipements en lien avec l'assistante administrative : contrats et prestations extérieures, commande de produit[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) en machines spéciales

Emploi

Soudan, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise VIM, filiale française du groupe international Soler & Palau, est un leader européen de la ventilation. Avec 280 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 105 millions d'euros en 2024, notre société connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années. Nous concevons, fabriquons et distribuons des solutions de ventilation, de traitement d'air et de désenfumage innovantes et durables pour améliorer la qualité de l'air intérieur des environnements professionnels et résidentiels. Situé entre Niort et Poitiers, notre entreprise est reconnue pour son niveau de performance, sa politique QSE, certification ISO 9001 et ISO 14001, et son engagement en RSE sanctionné par la distinction SILVER par la plateforme d'évaluation en RSE ECOVADIS. Pourquoi nous rejoindre ? - Une société en pleine expansion avec une forte stabilité financière ; - Un environnement de travail dynamique qui valorise l'innovation et l'efficacité opérationnelle ; - La possibilité de développer vos compétences au sein d'une entreprise à dimension humaine, tout en faisant partie d'un groupe international ; - Un package de rémunération attractif incluant 13 mois de salaire, participation aux[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise de 8 à 10 salariés, nous recherchons un(e) secrétaire comptable expérimenté(e), Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la frappe du courrier et divers documents, consultations de fournisseurs plus commandes, vérification des factures et saisie comptable, rapprochement bancaire et pointage des comptes. Vous travaillerez de façon autonome mais sous la direction du responsable de site. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et deux après-midi par semaine de 14h à 17h. Une période d'immersion préalable au recrutement sera mise en place.

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Irais, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement , vous interviendrez du 5 mai au 27 juin sur la commune d'Irais du lundi au jeudi de 13H30 à 17H00 et vendredi de 9H à 12H . Entretien des espaces verts, de la voirie, du cimetière - Balayage manuel des rues - Tonte des espaces verts - Ramassage des feuilles - Création de massifs, jardinières, pour aménagement des espaces verts - Entretien de la signalisation routière horizontale et verticale - Travaux de chaussée, terrassement, déblaiement, travaux divers nécessaires à la bonne tenue de la voie publique - Salage (sel) des routes par mauvais temps si besoin - Veiller au bon fonctionnement de l'éclairage public 2. Entretien des bâtiments publics et des équipements urbains - Entretien courant des bâtiments (mairie, salle polyvalente, atelier, foyer, église,.) - Nettoyage des équipements et du matériel urbain (tableau d'affichage, poubelles, tables, .) 3. Entretien du matériel et manutention - Maintenance courante de l'outillage de chantier et du véhicule de fonction - Nettoyage et entretien du matériel de voirie - Installation des matériels de fêtes et cérémonies, pavoisement 4. Divers - Distribution de courrier - Affichage

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront entre autres : - Accueillir les usagers, - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, - Gérer, actualiser et archiver des documents, - Traiter le courrier entrant et sortant, Qualités professionnelles : - Etre dynamique et réactif/réactive, - Avoir le sens du devoir, des responsabilités et du travail bien fait, - Avoir une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral, - Etre attentif/attentive et à l'écoute, - Etre rigoureux/rigoureuse et organisé(e), - Etre prévoyant(e) et savoir anticiper, - Etre curieux/curieuse et aimer apprendre, - Etre respectueux/respectueuse de la confidentialité, - Avoir le sens de la communication, - Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches, - Etre ponctuel(le). CDD de 5 mois à compter du lundi 2 juin 2025, qui pourra faire l'objet d'un renouvellement et qui pourra déboucher sur du long terme. les horaires seront répartis comme suit : le lundi, mardi et vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 16h45 le mercredi matin de 8h15 à 12h15

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du chef de service de l'antenne, l'agent(e) d'accueil est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique à l'ATI 79. Missions : - Renseigner en transmettant des informations générales quant au fonctionnement de l'association et des mesures de protection, - Orienter les personnes vers le bon interlocuteur, - Prendre un message et le transmettre au bon destinataire, - Réceptionner les documents à destination des délégués MJPM, - Remettre aux personnes protégées les documents laissés par les délégués MJPM, - Assurer des missions transversales au sein du pôle accueil/courrier (réception des courriers, identification et numérisation dans le logiciel métier) Conditions requises pour le poste : - Maitrise des outils informatiques et bureautiques, - Maîtrise de l'écrit (courant et professionnel), - Comprendre et appliquer les procédures, - Savoir s'organiser efficacement, - Confidentialité et discrétion, - Savoir travailler en équipe, - Gestion des conflits, - Connaissance des publics sous mesure de protection souhaitée. Profil recherché : De formation bac à bac +2 (services administratifs - bureautique) - vous justifiez d'une première expérience[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures, l'accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice. Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l'établissement. Vos missions : => Accueil et orientation du public : o accueil physique et téléphonique o information et prise en compte des demandes du public et des résidents o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives. o faire visiter les appartements inoccupés => Missions comptables et financières : o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG. o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

XLABS Laboratoire recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Lieu : Bressuire (79) Contrat : CDI - Temps partiel (29h à 30h/semaine selon les samedis travaillés) Horaires fixes : Lundi au vendredi : 7h00 - 13h00 2 samedis sur 3 : 7h00 - 12h00 Vos missions Au cœur de notre laboratoire, vous serez un pilier de l'organisation et de l'accueil. Vos principales missions seront : Accueil des patients et gestion administrative de leur dossier Planification des rendez-vous Facturation, encaissement et gestion des remboursements Réception et traitement du courrier Respect des procédures qualité et confidentialité Votre profil Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente Sens de l'accueil, rigueur, autonomie et polyvalence Maîtrise de l'outil informatique et connaissance du vocabulaire médical Ce que nous offrons Salaire à partir de 1 920,14€ brut/mois (selon expérience) Mutuelle d'entreprise + prévoyance Avantages du comité d'entreprise (CE) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique et bienveillante ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Gestion du courrier arrivée et départ, - Gestion des boîtes mail du service, - Contrôle qualité, enregistrement et transmission des procédures en lien avec les avocats, le Tribunal de Grande Instance, les Gendarmeries. - Enregistrement des dossiers et gestion des stocks - Réponse aux requêtes diverses Compétences du poste : - Bonne présentation - Avoir le sens des relations humaines - Savoir communiquer et rédiger - Gestion administrative - Outils bureautiques, qualité et aisance rédactionnelle requises Horaires variables (7h/jour) : 8h00-12h00 / 13h00-18h00 Première expérience exigée.

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant d'exploitation à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Secteur d'activité : immobilier Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Appliquer la stratégie commerciale et administrative de l'agence pour les clients professionnels, particuliers et industriels - Utiliser les outils et méthodes nécessaires pour le suivi commercial et administratif - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer la planification des missions des opérateurs en lien avec les chargés de projets - Prendre des rendez-vous avec les clients - Mettre à jour le suivi des missions et réaliser le reporting quotidien et/ou hebdomadaire - Collecter les éléments nécessaires à la facturation des missions - Gérer les prélèvements, incluant le tableau de suivi et l'envoi aux laboratoires - Contribuer au recouvrement des créances de l'entreprise - Transmettre divers documents aux clients (rapports, factures...) - Assister les responsables d'activité et les chargés de projets dans leurs tâches administratives - Réserver des hôtels pour les déplacements des opérateurs - Assurer la gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Agent d'accueil touristique (H/F) à Pescalis pour la saison estivale. L'agent d'accueil touristique (H/F) a pour mission d'assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle (française et étrangère), de vendre des prestations (hébergements, produits boutiques) et de réaliser la gestion administrative pour le bon fonctionnement. - Accueil téléphonique : o Renseigner les clients sur le site (activité, hébergement, pêche, etc.) o Cerner les besoins et les attentes du client, faire des propositions de vente et convaincre le client - Accueil boutique et conseils en séjour : o Accueillir et orienter les clients sur le site o Encaisser les ventes de la boutique o Traiter les demandes par mail et courrier o Gérer des fichiers informatiques et suivre des statistiques de fréquentation touristique o Veiller à la bonne présentation de la boutique et gérer les stocks documentaires - Accueil clients hébergés : o Assurer l'accueil et renseigner les clients hébergés (info séjour, check in, check out, etc.) o Planifier les réservations et l'occupation des chambres o Effectuer la comptabilité journalière, la facturation[...]

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Les cours de l'Ecole du Louvre "Les sciences en Europe à La Renaissance"

Manifestation culturelle, Conférence - Débat

Niort 79000

Le 16/12/2021

Nouveau cycle thématique de l'Ecole du Louvre de Paris proposé au musée Bernard d'Agesci de Niort : "Les sciences en Europe à La Renaissance" par Pascal Brioist, professeur d’histoire moderne au Centre d’Études Supérieures de la Renaissance à l’Université François Rabelais de Tours. Au programme en 2021 : 30/09, La redécouverte des sciences des Anciens ; 14/10, L’émergence des nouveautés (astronomie, physique, médecine, botanique et zoologie) ; 18/11, Sciences, magie et alchimie ; 02/12, Le savant et l’artisan ; 16/12, La mathématisation du monde, de Léonard de Vinci à Galilée. Inscription en ligne (https://auditeurs.ecoledulouvre.fr/catalogue/auditeurs/regions/cours-regions/niort) ou par courrier (fiche d’inscription disponible à l’accueil des musées Bernard d’Agesci et du Donjon ou en téléchargement sur le site internet de Niort Agglo).

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Aiffricaine course

Sports et loisirs, Courses à pied

Aiffres 79230

Le 28/11/2021

10ème édition organisée par l'Avenir sportif d'Aiffres. Une boucle de 10 km sur routes goudronnées et une de 5 km sur routes goudronnées et chemins blancs. Allure libre et chronométré par puce électronique. Pas de ravitaillement pendant l'épreuve. Récompenses pour les 3 premiers de chaque catégorie (hommes et femmes). Ouvert à tous, licencié ou non. Inscription par courrier ( bulletin sur le site de l'ASA) ou en ligne : runheure.fr (pas de réservation sur place le jour J). Se munir d'une copie de la licence FFA de moins d'un an ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied. Retrait des dossards à l'espace sportif Tartalin, le 27/11, de 13h à 17h30 ou le 28/11 de 7h30 à 9h. Pour bien vous recevoir : Pass sanitaire et port du masque obligatoires sur site.